Teletrabajo, ¿cómo organizarse?, método, consejos y trucos

Teletrabajo. ¿Cómo organizarse? método, consejos y trucos

El número de personas que trabaja a distancia crece cada vez más. También está cambiando la percepción del trabajo productivo en las organizaciones, pasando de una necesidad de presencia en la oficina a que lo que verdaderamente importe es que se completen las tareas, proyectos, se alcancen las metas y se sirva eficazmente a los clientes.

Beneficios:

Trabajadores: reducen tiempos de desplazamiento, la comodidad del hogar, y aprovechar la movilidad para trabajar incluso desde lugares remotos.
Las empresas: se benefician al tener empleados más motivados, costes operativos, ... y esto directamente facilita aumentar la productividad.

En definitiva, mejora la calidad de vida.

» Organízate

Estructura el día, sólo te llevará unos minutos con estas preguntas:

¿Qué tengo que hacer obligatoriamente?
¿Qué va con retraso?
¿Cuál es el trabajo más importante?
¿Dónde esperas encontrar los mayores problemas?

Con esta información, organiza tu agenda, calendario, y prioriza las tareas del día.

» Prepara tu espacio de trabajo

No hay una oficina perfecta, pero hay algunas recomendaciones a tener en cuenta que lo facilitan:

Luz natural mejor que la de las lámparas.
Ruido. La mayoría es un lugar tranquilo, pero tal vez algún tipo de música te pueda ayudar.
Temperatura. Ajusta la temperatura para que no te distraiga.
Ventila el espacio.
Has de estar cómodo. (Monitor, silla, escritorio)
Mantén el contacto con tu manager (2 o 3 veces para ponerlo al día sobre tu trabajo y sociabilizar)

» Define una rutina, tu tiempo de trabajo y protégelo

Planea el día ¿5'?
Evita las distracciones.

No pongas distracciones a tu alcance
Establece un hábito para la mensajería en vez de estar siempre pendiente o con alertas.
Aprende ha decir "No". Estás en tu lugar de trabajo.

Marca y cumple tus descansos

Pausas
Comida

Innova en las rutinas

Dedica un tiempo casa semana para que la rutina se mantenga siempre activo
Y no te obsesiones, la capacidad de adaptación al cambio requiere de tiempo.

» Mantén el contacto con tus compañeros

No olvides el mantener el contacto con tus compañeros. No te aisles.
Varias veces a la semana comunícate a través de llamadas de teléfono y videoconferencias, no sólo a través del correo. Humaniza la comunicación.
Siéntete conectado:

Planifica y encuentra la forma de conectar en persona (cara a cara)
Identifica el propósito al que sirve tu trabajo y piensa cada vez una vez.
Utiliza la tecnología para relacionarte con el resto de tus compañeros.
Haz pausas, y en esos periodos sociabiliza.

» Infografías:

Decálogo de un teletrabajador

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